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Résultat de la recherche pour le tag : "compte-rendu séance comité"
Fabien Comité

Le comité de décision s'est réuni le mercredi 4 mars, en particulier pour traiter des différents critiques reçues ces dernières semaines dans le forum. Dans notre article du 24 février dernier, nous avions invité à prendre part à cette séance toute personne intéressée. En lien avec ces critiques, une personne nous a communiqué quelques points par message. Personne ne s'est manifesté pour prendre part à cette séance.

Les différents points abordés sont rapportés ci-dessous dans des articles distincts, dans le but qu'il soit possible pour chacun.e de réagir en commentaire, sujet par sujet.
Lina Events

Compte-rendu de la séance de comité du 4 mars 2020.


Dans un forum, il a été mentionné que les membres du comité de décision ne sont pas élu.e.s. Le comité se prononce en confirmant que c'est le cas : le comité est composé de toutes les personnes qui en ont manifesté l'intérêt et qu'à ce jour, aucune demande n'a été refusée. Au vu du faible nombre de personnes souhaitant s'impliquer, il paraît peu réaliste de mettre en place un système où les membres seraient élu.e.s. Un tel système serait naturellement mis en place si le nombre de candidat.e.s devenait important.

Lina Events

Compte-rendu de la séance de comité du 4 mars 2020.


Dans un sujet du forum, des membres ont relevés le fait que la charte imposait certains comportements, en particulier, celui de ne pas se saluer en se faisant la bise d'emblée sans même se connaître. Cette idée avait émergée lors de l'écriture de la charte, dans le but de ne pas avoir à se faire imposer une bise non consentie, en particulier pour les femmes, qui se retrouvent souvent saluées de cette manière "conventionnelle".


Suite aux remarques que cette règle à suscitée et à sa difficulté d'application, le comité, après discussion à décidé de faire appel à la responsabilité de chacun.e, en modifiant le point 5.4 concernant le comportement, et en laissant la liberté à chacun.e de convenir de la manière de se saluer. Il en est de même pour le tutoiement. Chacun.e conviendra, dès à présent, avec son interlocuteur.trice de se tutoyer ou de se vouvoyer.


Le dernier paragraphe du point 5.4 de la charte est donc supprimé :


"Dans un but de convivialité, le tutoiement est d'usage entre tou.te.s les participant.e.s dès les premiers contacts, tant lors des événements que sur les supports digitaux.

Par contre et dans une volonté d'équité femmes-hommes, les salutations entre personnes qui ne se connaissent pas se font de manière verbale, ou tout au plus par une poignée de main, quel que soit leur genre. Les bises, embrassades et accolades sont réservées aux participant.e.s qui se connaissent déjà et qui ont déjà convenu entre eux.elles de leur manière de se saluer. "

Fabien Comité

Compte-rendu de la séance de comité du 4 mars 2020

Les différents avis rapportés ont été abordés et il apparaît qu’interdire la présence d’enfants à des événements constitue une atteinte à la liberté des personnes qui souhaiteraient venir accompagnées d’enfants.

A l’inverse, la présence d’enfants implique d’adapter son langage et ses propos. Cela constitue donc une atteinte à la liberté des personnes qui souhaitent s’exprimer entre adultes.

Ces deux postures se confrontent et nous ramènent au traditionnel précepte de la liberté des uns qui s'arrête là où commence celle des autres.

Autoriser ou interdire la présence d’enfants lors des événements polys impliquerait donc une atteinte à la liberté d’une part ou d’une autre des participant.e.s.

En convenir au cas par cas avec l’organisateur.trice apparaît donc comme la moins mauvaise solution. Et le fait de contacter l’organisateur.trice semble, somme toute, assez peu contraignant.

Le comité a donc décidé de maintenir le dernier paragraphe du point 5.1 de la charte :

Les mineur.e.s de moins de 16 ans ne sont pas admis aux réunions de Polyamour Romandie sauf exception convenue entre les parents et l’organisateur.trice de l’événement ainsi que lors d’événements spécifiquement organisés dans ce sens.
Fabien Mai 3 · Commentaires : 1 · Tags : compte-rendu séance comité
Fabien Comité

Suite aux recommandations du conseil fédéral incitant à limiter toutes rencontres à celles strictement nécessaires, le comité soutient les mesures collectives et encourage les efforts communs afin de réduire les risques de transmission du coronavirus. Le comité remercie les organisateur.trice.s qui ont déjà annulé/reporté leurs événements et soutient celles et ceux qui en feront autant.

Fabien Mars 15 · Commentaires : 2 · Tags : compte-rendu séance comité
Fabien Comité

Suite à la question d’une personne demandant à venir à un café-poly accompagnée de ses enfants, le point a été débattu. D’un côté, il apparaît que les événements polys et leurs discussions ne sont pas adaptés aux enfants. A l’inverse, la stricte interdiction n’est pas très inclusive alors que certains cas sont clairement tolérables. Il a donc été convenu que les enfants de moins de 16 ans ne sont pas admis lors des événements de Polyamour Romandie, sauf exception convenue entre le.s parent.s et l’organisateur.trice de l’événement ainsi que lors d’événements spécifiquement organisés dans ce sens. La charte va être modifiée dans ce sens.

Fabien Comité

Depuis quelques mois, nous avons plusieurs personnes qui se sont manifestées pour organiser des événements, mais rien ne s’est passé. Il a été décidé de préparer un message type pour relancer ces personnes et maintenir ou annuler le statut d’organisateur.trice.

Fabien Comité

La question d’avoir une personne en charge de republier les événements sur le groupe Facebook et sur Polyamour.info a été évoquée. Il a été décidé que ces diffusions sont de la responsabilité de chaque organisateur.trice d’événement.

Fabien Comité

La newsletter semblant être peu lue et sa rédaction rébarbative, il a été décidé de la supprimer. Les communications se feront exclusivement sur le site.

Fabien Comité

Il a été discuté de l'accueil lors des événements, l’approche suivante a été proposée :

1. Demander à la personne qui arrive si elle vient pour la première fois

2. Lui demander si elle sait comment ça se passe

3. L’informer qu’elle peut venir exprimer son ressenti si quelque chose ne va pas.

4. Faire un rappel des principales règles (charte)

Fabien Janvier 27 · Commentaires : 2 · Tags : compte-rendu séance comité
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