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Comment organiser un café poly ? | Forum

Fabien Comité
Fabien Mai 22 '19

Comme pour les groupes de parole, le plus difficile est souvent de trouver le bon endroit. Notre petite expérience nous a montré qu'il est plus agréable de se retrouver dans un café, bar ou resto qui nous laisse une certaine "intimité".


On peut donc trouver un établissement qui offre une salle séparée. Un autre plan est celui de trouver un nouvel établissement qui n'a pas encore assez de succès pour ouvrir les soirs de semaine. Ils sont généralement ravis de recevoir un groupe qui revient régulièrement.


Ces "jeunes" établissements ont eux aussi besoin de s'organiser. Si vous annoncez 10 personnes et que vous êtes 25, vous risquez d'avoir faim. Si vous annoncez 20 personnes et que vous être 5, l'établissement risque de ne pas être très content...


Insistez donc auprès des polys pour qu'ils indiquent leur présence et s'ils prévoient de manger !


Une alternative moins intimiste, mais très simple en terme d'organisation, c'est de choisir un grand établissement qui fonctionne en self-service (Ex. Tibits, Vaipiano). Cela permet d'avoir toujours suffisamment de place, même si les personnes ne se sont pas toutes inscrites. Les lieux en self-service offrent l'avantage de ne pas avoir de problème d'addition en fin de soirée (pas de risque que des participant.e.s oublient de régler avant de partir) et cela oblige aussi à une mobilité, ce qui permet d'avoir des groupes trop figés.


Pour organiser votre événement sur le site (pour communiquer l'événement, savoir le nombre de participants, savoir combien vont manger, etc.) : Voir ici

Ce message du forum a été modifié par Fabien Juillet 31